Para administradores de fincas
Menos lío en tu cartera de fincas.

Comunidades atendidas, incidencias resueltas, tu equipo sin desbordar.

Los administradores de fincas en la Costa Blanca gestionan cientos de propietarios, muchos extranjeros, con incidencias 24/7 y proveedores que no terminan nunca. Construimos la IA que tría, contesta, coordina y libera a tu equipo de la gestión repetitiva.

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Un día cualquiera

Un día gestionando fincas. Las mil cosas pequeñas.

El día a día de un administrador de fincas se llena de microgestiones que individualmente parecen pequeñas, pero suman 40 horas a la semana. Aquí es donde la IA te devuelve tiempo.

08:00
Abrir el correo30 emails de propietarios. Una avería en el ascensor, una queja por ruido, una pregunta sobre la cuota, una solicitud de copia de acta.
09:00
Llamadas a proveedoresEl fontanero no contesta. El cerrajero pide más datos. El ascensorista quiere ir el viernes.
10:30
Mensajes en WhatsAppPropietarios extranjeros preguntando lo mismo que el grupo del año pasado.
12:00
Preparar una juntaConvocatoria, orden del día, documentación previa, traducción para los propietarios extranjeros.
14:00
Cobros y morosidadReclamar cuotas atrasadas. Mandar cartas, recordatorios, gestionar pagos parciales.
16:00
Redactar el actaDe la junta de la semana pasada. Traducirla al inglés para los propietarios no residentes.
17:30
Mandar comunicadosCorte de agua mañana. Hay que avisar a todos los propietarios, en sus idiomas.
19:00
Cerrar el díaSabiendo que mañana hay otras 30 incidencias esperando.

Lo que hacemos por un administrador.

Soluciones integradas con tu software de gestión (Gesfincas, Fincaplus, Aire, propio). Mantenemos el sistema, automatizamos lo que sobra.

Triaje automático de incidencias

Cada email, WhatsApp o llamada se clasifica: avería urgente, queja, consulta administrativa, solicitud documental. Las urgentes se escalan al instante. Las repetitivas se contestan solas.

Respuesta inmediata · cero incidencias perdidas

Comunicación multilingüe con propietarios

Comunicados, convocatorias y respuestas automáticamente en el idioma de cada propietario. Inglés, alemán, francés, holandés, ruso. Sin traductores externos.

Comunidades internacionales sin barreras

Coordinación con proveedores

La IA contacta al gremio adecuado según el tipo de incidencia, coordina la visita, comunica al propietario y hace seguimiento hasta la resolución. Tú solo supervisas.

Incidencias cerradas más rápido

Generación de actas y convocatorias

Convocatorias automáticas a partir de plantillas, traducidas al idioma de cada propietario. Actas redactadas a partir de la grabación de la junta.

De medio día a media hora por acta

Gestión de morosidad

Recordatorios graduales y personalizados a propietarios con cuotas pendientes, en su idioma, con tono adecuado. Escalado automático a vía legal si procede.

Cobros más altos · gestión más profesional

Buscador interno para tu equipo

Tu equipo le pregunta cosas tipo "¿cuándo se aprobó la derrama del año pasado?" o "¿qué dijo la junta sobre las mascotas?" y obtiene la respuesta al instante, sacada de vuestras actas.

Memoria institucional al alcance
Cómo trabajamos

Cuatro pasos. Sin promesas vacías.

Empezamos pequeño, demostramos resultados y solo escalamos cuando hay valor real. No hay contratos largos ni compromisos imposibles de romper.

01· semana 1

Diagnóstico

Una conversación, una visita y un informe con los puntos de tu negocio donde la IA ahorra más tiempo, con estimación de coste y retorno.

02· semanas 2-5

Piloto

Construimos una solución concreta del informe. Se prueba en tu negocio, se mide el impacto y se ajusta. Sin riesgo, precio cerrado.

03· según alcance

Integración

Conectamos la IA con tus herramientas (gestor documental, CRM, software sectorial) y la escalamos al resto de procesos.

04· mensual

Mantenimiento

Monitorización, ajustes y mejoras continuas. Cuando los modelos cambian o tu negocio crece, lo adaptamos.

Conversación inicial gratuita + propuesta personalizada.

Cada negocio es distinto. En una primera conversación de 30 minutos entiendo tu situación y te mando una propuesta con alcance y precio adaptados a tu caso.

Treinta minutos. Sin compromiso.

Cuéntame qué hace tu equipo cada semana. Te diré, sin filtros, dónde la IA te va a ahorrar tiempo y dónde no merece la pena. Si tiene sentido, seguimos. Si no, te lo digo y nos despedimos.

Respondo personalmente en menos de 24 horas.