Para gestorías y asesorías
Menos lío en tu gestoría.

Procesar facturas y contestar a clientes ya no tiene por qué llevar horas.

Las gestorías son negocios de volumen. Cada cliente trae los mismos trámites, los mismos documentos, las mismas preguntas. Construimos la IA que se encarga del trabajo repetitivo para que tu equipo se centre en el asesoramiento real.

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Un día cualquiera

El día de un gestor. Probablemente te suene.

Estas son las tareas que más tiempo consumen en una gestoría media. Cada una de ellas se puede automatizar parcial o totalmente con IA. No hace falta cambiar de software, solo añadir las piezas que faltan.

08:30
Revisar el correoDecenas de emails de clientes pidiendo el mismo justificante, la misma certificación, la misma consulta que ya contestaste el mes pasado.
09:15
Procesar facturasLlegan en PDF, JPG, fotografía de WhatsApp. Hay que abrir, transcribir, validar, introducir en el programa contable. Una por una.
10:30
Clasificar documentosLos clientes mandan sus papeles desordenados. Hay que separar nóminas, contratos, modelos tributarios, recibos. A mano.
11:45
Contestar dudas frecuentes¿Cuándo es el próximo IVA? ¿Qué necesito para darme de alta? ¿Cómo modifico mi domicilio fiscal? Las mismas preguntas de siempre.
13:00
Pelearse con un cliente extranjeroCliente inglés que no entiende el modelo 130. Tienes que traducir, explicar, traducir otra vez.
15:30
Recordatorios y plazosHay que avisar a 50 clientes de que se acerca su declaración trimestral. Email por email.
17:00
Generar informes mensualesSacar datos del programa, pasarlos a Excel, montar el resumen para el cliente. Repetir 30 veces.
18:30
Empezar de cero mañanaSabiendo que mañana se vuelve a empezar el mismo circuito.

Lo que hacemos por una gestoría.

Soluciones concretas, integradas con tu software actual (A3, Holded, ContaSOL, Sage, Wolters Kluwer). No te cambiamos el sistema. Le añadimos los músculos que le faltan.

Procesamiento automático de facturas

Las facturas que recibes por email o WhatsApp se procesan solas: la IA extrae los datos, los valida contra tu plan contable, los clasifica y los mete directamente en tu programa. Tu equipo solo revisa lo dudoso.

Ahorro estimado: 70-80% del tiempo de introducción

Asistente de email multilingüe

Contesta las consultas frecuentes de clientes en español, inglés, alemán y francés. Si la pregunta es compleja, la pasa a un humano con todo el contexto ya preparado y traducido.

Respuestas inmediatas · 24/7 · cualquier idioma

Clasificador de documentos

El cliente sube cualquier documento (foto, escaneo, PDF) y la IA lo clasifica automáticamente: nómina, factura, modelo 303, contrato, recibo. Cada cosa a su carpeta o módulo correspondiente.

Cero clasificación manual

Avisos y recordatorios automáticos

Plazos fiscales, vencimientos, requerimientos de Hacienda. La IA envía los avisos personalizados a cada cliente, con su contexto y su idioma, antes de que sea tarde.

Cero plazos olvidados · cero llamadas urgentes

Generación de informes

Resúmenes mensuales y trimestrales generados automáticamente desde los datos de tu programa, en el formato que use cada cliente, listos para enviar.

De 30 minutos a 30 segundos por informe

Buscador interno inteligente

Tu equipo le pregunta cosas tipo "¿cómo se factura un cliente intracomunitario?" o "¿qué documentación necesita un alta de autónomo extranjero?" y obtiene la respuesta correcta al instante, sacada de vuestros propios procedimientos.

Adiós a buscar en cinco sitios distintos
Cómo trabajamos

Cuatro pasos. Sin promesas vacías.

Empezamos pequeño, demostramos resultados y solo escalamos cuando hay valor real. No hay contratos largos ni compromisos imposibles de romper.

01· semana 1

Diagnóstico

Una conversación, una visita y un informe con los puntos de tu negocio donde la IA ahorra más tiempo, con estimación de coste y retorno.

02· semanas 2-5

Piloto

Construimos una solución concreta del informe. Se prueba en tu negocio, se mide el impacto y se ajusta. Sin riesgo, precio cerrado.

03· según alcance

Integración

Conectamos la IA con tus herramientas (gestor documental, CRM, software sectorial) y la escalamos al resto de procesos.

04· mensual

Mantenimiento

Monitorización, ajustes y mejoras continuas. Cuando los modelos cambian o tu negocio crece, lo adaptamos.

Conversación inicial gratuita + propuesta personalizada.

Cada negocio es distinto. En una primera conversación de 30 minutos entiendo tu situación y te mando una propuesta con alcance y precio adaptados a tu caso.

Treinta minutos. Sin compromiso.

Cuéntame qué hace tu equipo cada semana. Te diré, sin filtros, dónde la IA te va a ahorrar tiempo y dónde no merece la pena. Si tiene sentido, seguimos. Si no, te lo digo y nos despedimos.

Respondo personalmente en menos de 24 horas.